Palaverin kustannuslaskuri – Laske paljonko kokous maksaa yrityksellesi
Palaverin kustannuslaskuri laskee kokouksen reaaliaikaisen kustannuksen osallistujamäärän ja keskipalkan perusteella. Näet sekunnin tarkkuudella, paljonko palaveri on jo maksanut.
Syötä osallistujien määrä ja arvioitu tuntipalkka, niin ajastin näyttää palaverin kasvavan kustannuksen reaaliajassa. Työkalu auttaa hahmottamaan turhan kokouskulttuurin taloudellisen vaikutuksen.
Paljonko yrityksen kokoukset maksavat vuodessa?
10 hengen kokous 1,5 tuntia keskilaatupalkalla (40 €/h) maksaa 600 €. Jos yritys pitää 3 tällaista kokousta viikossa, vuosikustannus on noin 93 600 €. Yhdysvaltalaistutkimusten mukaan tehottomat kokoukset maksavat yrityksille satoja miljardeja dollareita vuosittain. Harkitse: voiko asian hoitaa sähköpostilla tai Slackissa?
Ladataan työkalua...
Etkö tiedä mihin ryhtyä seuraavaksi?
Katso kaikki Ratkaisut →Palaverin kustannuslaskuri arvioi kokouksen kokonaiskustannuksen osallistujien palkkojen ja keston perusteella. Silmiä avaava työkalu, joka auttaa hahmottamaan palavereihin kuluvan ajan todellisen hinnan.
Syötä osallistujien määrä, keskimääräinen palkka ja palaverin kesto – laskuri kertoo kokouksen hinnan.
- Laske palaverin kokonaiskustannus osallistujien palkkakustannuksina.
- Näet kustannuksen minuuttia kohden reaaliajassa.
- Vertaile eri kokousmuotojen (kaikille vs. pienemmälle ryhmälle) kustannuksia.
Kustannus sisältää vain palkkakustannukset – todellinen hinta on suurempi, kun huomioidaan sivukulut ja menetetty työaika.
- Sivukulut (sosiaaliturva, tilat, tekniikka) voivat kaksinkertaistaa todellisen kustannuksen.
- Laskuri auttaa priorisoimaan: tarvitaanko palaveria vai riittäisikö sähköposti?
- Osallistujamäärän vähentäminen on tehokkain tapa laskea kustannusta.
Palaverin kustannus ei tarkoita, ettei se olisi arvokas – hyvin suunniteltu kokous voi säästää moninkertaisesti.
- Agenda ja selkeä tavoite tekevät palaverista tehokkaan.
- Laskuria voi käyttää argumenttina turhien kokousten vähentämiseksi.
- Palkkatiedot ovat arkaluonteisia – käytä keskiarvoja, ei yksilöityjä palkkoja.